Nie wieder abtippen
oder nachtelefonieren

Umzugsanfragen aus verschiedenen Quellen - Portale, Webformulare, direkte E-Mails. Ihr Team tippt Daten ab, während neue Anfragen warten. Das Intelligente Postfach erfasst jede Anfrage automatisch per KI - und legt sie in Sekunden als Auftragsentwurf an.

0 Minuten

manuelle Dateneingabe pro Anfrage

100%

der Anfragen erfasst

< 10 Sekunden

vom E-Mail-Eingang zur fertigen Anfrage

U3
Umzug365 Portal
Neue Anfrage: München → Berlin, 3-Zi., 80 m², 14.08.2026
Portal erkannt
MK
Max Kellermann
Hallo, ich ziehe am 15.07. von Hamburg nach München um…
Automatisch angelegt ✓
SF
Siemens Facility Management
Büroumzug Q3 - 12 Mitarbeiter, Frankfurt → Eschborn, KW 34
Automatisch angelegt ✓
WF
Webformular - meinefirma.de
4-Zimmer, Köln → Düsseldorf, gewünschter Termin: 20. August
KI extrahiert

Mehr Zeit. Mehr Aufträge. Weniger Aufwand.

Das Intelligente Postfach gibt Ihrem Team die Zeit zurück, die bisher für manuelle Dateneingabe aufgebracht werden musste - und macht Sie spürbar schneller beim Kunden.

Sie sparen Stunden: Keine manuelle Eingabe mehr. Jede Anfrage ist in Sekunden im System.
Sie antworten schneller: Wer zuerst liefert, schließt mehr ab. Ihr Team startet sofort.
Sie verpassen nichts: Alle Anfragen aus allen Quellen an einem Ort. Lückenlos erfasst.
Sie vermeiden Fehler: Die KI überträgt Daten zuverlässig. Kein Vertippen, kein Vergessen.
Sie fokussieren sich auf Kunden: Ihr Team berät und verkauft, statt Daten einzutippen.
Sie wachsen ohne Mehraufwand: Ob 10 oder 200 Anfragen pro Woche – das System skaliert automatisch.

bis zu 15 Minuten

Zeitersparnis pro Anfrage

die Ihr Team für Beratung und Abschluss nutzt

bis zu 2 Arbeitstage

Gewonnene Zeit pro Monat

bei 50 Anfragen pro Woche – vollständig automatisiert

unter 30 Minuten

Reaktionszeit

statt 4–8 Stunden – Anfrage liegt bereit, sobald Sie reinschauen

1
Postfach aktivieren
In den Einstellungen unter „Schnittstellen“ aktivieren - Einrichtung in 2 Werktagen.
2
Quellen verbinden
Portale, Webformulare oder bestehendes Postfach weiterleiten - einmalige Einrichtung.
3
KI erkennt & legt an
Name, Telefon, Adressen, Termin - alles automatisch extrahiert und angelegt.
4
Team prüft & reagiert
Alles auf einen Blick, oder direkt zum Angebot.

Einmal einrichten. Täglich Zeit sparen.

Das Intelligente Postfach ist eine eigene E-Mail-Adresse, die direkt mit movingpilot verbunden ist. Die KI liest jede eingehende E-Mail, extrahiert alle relevanten Daten und legt die Anfrage als fertigen Auftragsentwurf an. Der originale E-Mail-Text bleibt immer sichtbar.

Schneller beim Kunden. Jeden Tag.

Im Umzugsmarkt fragen Kunden oft mehrere Anbieter gleichzeitig an. Wer zuerst liefert, schließt mehr ab. Mit dem Intelligenten Postfach sind die Daten bereits im System, bevor Ihr Team den ersten Blick ins Postfach wirft. Das Angebot geht raus, während andere noch tippen.

< 10 Sekunden

Vom E-Mail-Eingang zur fertigen Anfrage

unter 30 Minuten

Ihr Team kann antworten

Anfrage ist fertig im System - sofort bearbeitbar

Highlights unserer Umzugssoftware

Eigenes Webformular

Das Kontaktformular Ihrer Website sendet automatisch an das Intelligente Postfach. Jede Anfrage landet sofort als Entwurf in movingpilot.

Umzugsportale

Bei Portalen wie ImmoScout24 oder Umzug365 hinterlegen Sie einfach Ihre KI-Adresse als Empfänger. Portalanfragen fließen direkt in movingpilot.

Rahmenvertragspartner

Wiederkehrende Großkunden mit vielen Anfragen? Das Erkennungsmodell lässt sich speziell auf deren Format optimieren - für maximale Treffsicherheit.

Freie Kunden-E-Mails

„Ich ziehe am 15. Juli von München nach Hamburg…" - auch solche unstrukturierten E-Mails erkennt die KI und extrahiert alle relevanten Daten.

100% DSGVO-konform

Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich in europäischen Rechenzentren. Ihre Kundendaten bleiben in der EU und werden nie zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet.

Server in Europa

Verarbeitung ausschließlich in europäischen Rechenzentren (Region Schweden). Kein Datentransfer in Drittländer.

Kein KI-Training

Kundendaten werden nicht zum Training allgemeiner Modelle verwendet - nur für die Verarbeitung der jeweiligen Anfrage.

DSGVO-konformer AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag mit unserem KI-Dienstleister gemäß DSGVO. Verarbeitung durch zertifizierten Auftragsverarbeiter.

Weitere Funktionen unserer Umzugssoftware

Kundenakquise & Qualifizierung

Interaktiver Online Kalkulator

Interessenten berechnen ihr Umzugsvolumen direkt auf Ihrer Website - und landen als qualifizierte Anfrage in movingpilot.

Mehr erfahren Kundenakquise & Qualifizierung

Automatische Anfragequalifizierung

Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet und priorisiert - Ihr Team fokussiert sich auf die Leads mit dem höchsten Potenzial.

Mehr erfahren